Documentación funcional de la demostración personalizada

Corazón de Jesús — Sistema del laboratorio

Laboratorio clínico de un centro médico con consultorio, obstetricia, ecografía y tópico

Esta página describe el sistema completo. Está pensada para que cualquiera —una persona o un modelo de lenguaje— pueda leerla desde el enlace y armar con ella lo que necesite: una propuesta, un manual, una ficha técnica o un guion de demostración.

Abrir el sistema

1. Qué es este sistema

Sistema a medida para el laboratorio de Servicios Médicos Corazón de Jesús, que hoy trabaja con un sistema de proveedor sobre servidor compartido y con mensualidad. La demostración cubre el laboratorio completo —admisión con RENIEC, órdenes con trazabilidad de quién digitó, validó y publicó, resultados con control de rango, informes en PDF, portal del paciente, portal B2B de convenios, inventario con kardex, costos, caja y facturación SUNAT— y responde las tres cosas que el laboratorio señaló como problema: que el formato del informe lo maneje el laboratorio y agrupe varios exámenes en una sola hoja, que el paciente entre al portal sin trabarse, y que los dos analizadores del mesón escriban el resultado sin que nadie lo transcriba.

Para quién es

Ficha

Centro Corazón de Jesús · Centro Médico y Laboratorio Clínico
Web actual cmcorazondejesus.com
Servicios del centro Laboratorio clínico, consultorio, medicina general, obstetricia, ecografía y tópico
Volumen del laboratorio 40 a 60 tickets por día (~1300 al mes)
Rutina Hemograma, perfil hepático, perfil renal, cultivos de secreción, orina completa, PCR
Analizador de bioquímica Rayto Chemray 120 · ASTM E1381 / E1394
Analizador de hematología Genrui KT-6200 · HL7 v2.3.1
Exámenes en el catálogo 15 exámenes y 3 perfiles
Áreas del laboratorio Bioquímica, Inmunoensayo, Hematología, Microbiología, Uroanálisis
Sistema de hoy Sistema de un proveedor sobre servidor compartido, con mensualidad; los equipos no están conectados y cada examen se imprime en su propia hoja
RUC y razón social Por confirmar

Sobre los datos que se ven dentro

  • · Los dos analizadores (Rayto Chemray 120 y Genrui KT-6200) son los que el laboratorio tiene en el mesón, identificados en las fotos que envió.
  • · El volumen, los servicios del centro, las pruebas de rutina y los problemas del sistema actual son los que el laboratorio describió en la reunión.
  • · Los colores se tomaron de cmcorazondejesus.com; el logo en alta resolución queda pendiente.
  • · Los pacientes, los precios, los reactivos y los montos son datos de trabajo para mostrar el sistema en uso.
  • · El sistema no guarda nada en un servidor: al recargar la página vuelve al punto de partida.

2. Cómo entrar a la demostración

El sistema está en https://corazondejesus.medikagency.com. Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo.

UsuarioPerfilQué puede hacer
jessica Dirección Acceso total · valida resultados, ve costos, kardex, convenios, caja y facturación
admin Administración Admite pacientes por DNI o pasaporte, crea órdenes, cobra y cierra su caja
tecnologo Laboratorio Recibe los resultados de los equipos, los revisa, imprime etiquetas y controla el almacén

Contraseña en todos los perfiles: demo123

Los convenios entran por /b2b con su propio usuario (clinica, centro) y el paciente ve su informe en /portal con su documento y el código de la orden, sin usuario ni contraseña que recordar. Todos con la misma clave.

3. Qué problemas resuelve

Glucosa, colesterol y triglicéridos se imprimen en hojas separadas.

Todos los exámenes de la misma orden salen en un solo informe, ordenados por área. La agrupación se activa en la configuración del informe, con el gasto de papel al mes a la vista.

Para cambiar cualquier detalle del formato hay que pedírselo al proveedor.

El membrete, el método, el rango referencial, el resultado anterior, las observaciones, la firma y el código QR se encienden y se apagan desde la configuración. Y si hace falta otro formato, se calca el que ya usan y queda como una plantilla más.

Los pacientes se traban para entrar a ver sus resultados en línea.

El portal pide dos datos: documento y código de orden. Sin elegir tipo de cuenta, sin usuario ni contraseña, y funciona igual desde el celular.

Los dos analizadores dan el resultado y alguien lo copia a mano.

El Rayto Chemray 120 habla ASTM E1381 / E1394 y el Genrui KT-6200 habla HL7 v2.3.1. El valor entra en la orden desde la misma pantalla de resultados, emparejado por el código de barras del tubo, y el técnico solo revisa y valida. Son 86.7 horas al mes que hoy se van en transcribir.

El servidor es compartido, con mensualidad y con tope de registros.

El sistema corre en un servidor privado del centro, con su respaldo. Ni la velocidad ni el número de órdenes dependen de lo que hagan otros laboratorios en la misma máquina.

No hay control de reactivos ni caja ordenada.

Inventario con lote y vencimiento, kardex que se descuenta al procesar, caja del día y facturación electrónica desde el mismo cobro.

4. Los módulos, uno por uno

14 módulos.

1. Dashboard

Ruta: #/ · Perfiles: Todos

Para qué sirve. El día del laboratorio en una pantalla.

Qué contiene

  • ·Órdenes del día (13), pacientes atendidos e informes publicados.
  • ·Resultados pendientes de validar y convenios del mes.
  • ·Órdenes por hora.

2. Admisión

Ruta: #/admision · Perfiles: Dirección, Recepción

Para qué sirve. Registrar al paciente y crear su orden.

Qué contiene

  • ·DNI con consulta a RENIEC, o carné de extranjería y pasaporte a mano.
  • ·Selección de exámenes o perfiles.
  • ·Etiqueta de la muestra con su código de barras.

Reglas que aplica

  • ·Si el servicio de consulta no responde, el sistema lo dice: nunca muestra los datos de otra persona.

3. Órdenes

Ruta: #/ordenes · Perfiles: Todos

Para qué sirve. Dónde está cada orden y quién la tocó.

Qué contiene

  • ·Estados: registrada, en proceso, digitada, validada y publicada.
  • ·Quién digitó, quién validó, quién publicó y a qué hora.
  • ·Filtro por área, origen y estado.

4. Resultados

Ruta: #/resultados · Perfiles: Dirección, Laboratorio

Para qué sirve. Donde se trabaja la orden: el valor llega, se controla y se valida.

Qué contiene

  • ·El analizador escribe sus valores en la orden desde la misma pantalla, emparejado por el código del tubo, con la trama a la vista.
  • ·Lo que no es de equipo se digita o se pega desde Excel, con el rango al costado y alarma de fuera de rango.
  • ·Comparación con el resultado anterior del paciente.
  • ·Validación con firma antes de publicar, y envío por WhatsApp o correo.

Reglas que aplica

  • ·Un resultado no se publica sin validación, y toda corrección queda registrada.

5. Equipos

Ruta: #/equipos · Perfiles: Dirección, Laboratorio

Para qué sirve. Estado de los analizadores y su cola de muestras.

Qué contiene

  • ·Rayto Chemray 120: ASTM E1381 / E1394 por Serie RS-232.
  • ·Genrui KT-6200: HL7 v2.3.1 por Red TCP/IP.
  • ·Las muestras en cola de cada equipo y las pruebas que resuelve.
  • ·Pruebas mapeadas entre el código del equipo y el analito del sistema.
  • ·El esquema de conexión y lo que falta para cerrarla.

6. Catálogo y precios

Ruta: #/catalogo · Perfiles: Todos

Para qué sirve. Qué se hace y a cuánto.

Qué contiene

  • ·15 exámenes con método, área y tiempo de entrega.
  • ·3 perfiles.
  • ·Precio de lista y precio de convenio.

7. Inventario y kardex

Ruta: #/inventario · Perfiles: Dirección, Laboratorio

Para qué sirve. Reactivos, lotes y vencimientos.

Qué contiene

  • ·21 insumos de 4 proveedores.
  • ·Kardex con 10 movimientos.
  • ·Alertas de stock bajo y de productos por vencer.

Reglas que aplica

  • ·El consumo lo genera el examen procesado: nadie lo digita.

8. Costos y márgenes

Ruta: #/costos · Perfiles: Dirección

Para qué sirve. Cuánto queda por examen.

Qué contiene

  • ·Costo del insumo más flete contra el precio de mostrador y el de convenio.
  • ·Desglose por reactivo.
  • ·Gastos del mes.

9. Ventas y caja

Ruta: #/ventas · Perfiles: Dirección, Recepción

Para qué sirve. El dinero del día.

Qué contiene

  • ·Cobros por medio de pago, con apertura y cierre.
  • ·Boletas y facturas contra SUNAT, y ticket interno aparte.
  • ·Cierre del día en PDF.

10. Convenios

Ruta: #/convenios · Perfiles: Dirección

Para qué sirve. Instituciones con tarifa pactada.

Qué contiene

  • ·2 convenios con su descuento, consumo y deuda.
  • ·Portal B2B propio para cada uno.

11. Reportes

Ruta: #/reportes · Perfiles: Dirección

Para qué sirve. Cómo va el mes.

Qué contiene

  • ·Ingresos por mes y por área.
  • ·Exámenes más vendidos.
  • ·Top de convenios.

12. Configuración

Ruta: #/configuracion · Perfiles: Dirección

Para qué sirve. Datos del centro, el informe y los accesos.

Qué contiene

  • ·El informe: agrupar los exámenes de una orden en una sola hoja, qué campos salen impresos (membrete, método, rango, resultado anterior, firma, QR) y la plantilla, con su gasto de papel al mes.
  • ·Datos comerciales y membrete.
  • ·Empresas y sedes: abrir una sucursal es agregarla aquí.
  • ·Simulación de caída de internet con su cola.

13. Portal del paciente

Ruta: /portal · Perfiles: Público

Para qué sirve. El resultado sin volver al laboratorio.

Qué contiene

  • ·Ingreso con documento y código de orden, sin usuario ni contraseña.
  • ·Descarga del informe en PDF.
  • ·Funciona igual desde el celular.

14. Portal de convenios

Ruta: /b2b · Perfiles: Convenios

Para qué sirve. Cada institución baja los informes de sus pacientes.

Qué contiene

  • ·Informes listos para descargar.
  • ·Consumo del mes y estado de cuenta.

5. El flujo de trabajo

  1. 1

    Admisión

    Se registra al paciente por DNI, se arma la orden y sale la etiqueta con código de barras.

  2. 2

    Proceso

    La orden entra al área que corresponde y descuenta del almacén los reactivos de su receta.

  3. 3

    Resultado

    El Chemray 120 y el KT-6200 escriben sus valores en la orden; lo descriptivo se digita con el rango a la vista.

  4. 4

    Validación

    El profesional firma. Toda corrección posterior queda registrada con su hora y su autor.

  5. 5

    Informe

    Los exámenes de la orden salen agrupados en una sola hoja, con el formato que el laboratorio configuró.

  6. 6

    Entrega

    Al portal del paciente, al portal del convenio, o por WhatsApp y correo.

  7. 7

    Cobro

    Contado a la caja del día; los convenios van a su estado de cuenta.

6. Perfiles y permisos

Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo. Si intenta abrir otro, el sistema lo bloquea con un aviso, no lo esconde: la persona sabe que existe y que no le corresponde.

Dirección

Usuario jessica

Acceso total · valida resultados, ve costos, kardex, convenios, caja y facturación

Módulos: todos

Administración

Usuario admin

Admite pacientes por DNI o pasaporte, crea órdenes, cobra y cierra su caja

Módulos: dashboard, admision, ordenes, catalogo, ventas, comprobante, portal

Laboratorio

Usuario tecnologo

Recibe los resultados de los equipos, los revisa, imprime etiquetas y controla el almacén

Módulos: dashboard, ordenes, resultados, equipos, informe, catalogo, inventario, kardex

7. Reglas que el sistema hace cumplir

No son advertencias que se puedan ignorar: son bloqueos.

El formato del informe es del laboratorio.

Por qué. Cambiar un campo o agrupar exámenes se hace desde la configuración, sin llamar al proveedor ni esperar.

Un paciente, una hoja.

Por qué. Imprimir tres hojas para tres exámenes del mismo paciente es papel y tiempo tirados.

El portal pide dos datos y nada más.

Por qué. Si el paciente se traba para entrar, termina llamando al laboratorio: el portal deja de ahorrar trabajo.

El resultado del equipo entra por el código de barras del tubo.

Por qué. Es lo que garantiza que el valor cae en la orden correcta.

Un resultado no se publica sin validación.

Por qué. Es la responsabilidad del informe firmado.

8. Alcance y datos del sistema

Analizadores del laboratorio (2)

EquipoÁreaProtocoloConexiónPuerto
Rayto Chemray 120BioquímicaASTM E1381 / E1394Serie RS-232COM1 · 9600 8N1
Genrui KT-6200HematologíaHL7 v2.3.1Red TCP/IP192.168.1.40:5150

Pruebas mapeadas con los equipos

EquipoCódigo del equipoAnalito del sistemaExamen
Rayto Chemray 120GLUGLUGlucosa en ayunas
Rayto Chemray 120CHOLCHOLPerfil Lipídico
Rayto Chemray 120HDL-CHDLPerfil Lipídico
Rayto Chemray 120LDL-CLDLPerfil Lipídico
Rayto Chemray 120TRIGTRIGPerfil Lipídico
Rayto Chemray 120TGOTGOPerfil Hepático
Rayto Chemray 120TGPTGPPerfil Hepático
Rayto Chemray 120UREAUREPerfil Renal
Rayto Chemray 120CREACREAPerfil Renal
Genrui KT-6200WBCWBCHemograma Completo Automatizado
Genrui KT-6200RBCRBCHemograma Completo Automatizado
Genrui KT-6200HGBHGBHemograma Completo Automatizado
Genrui KT-6200HCTHCTHemograma Completo Automatizado
Genrui KT-6200PLTPLTHemograma Completo Automatizado

Lo que hace falta para conectar los equipos

PiezaPara qué
Mini PC en el laboratorioCorre el agente que escucha a los equipos y los ordena antes de enviarlos.
Switch de redLos dos equipos y la mini PC en la misma red, cada uno con su cable.
Cable serie o de red por equipoDepende del puerto que tenga cada analizador.
Túnel SSH al servidorLa mini PC empuja los resultados al sistema; si se cae internet, los guarda y los manda cuando vuelve.
Impresora de etiquetasCada tubo sale con su código de barras y el equipo lo lee: por eso el resultado cae en la orden correcta.

Datos que faltan para cerrar la interfaz

Dato
Número de serie de cada equipo, que va en la ficha de la interfaz.
Versión de firmware del Chemray 120 y del KT-6200: define el dialecto exacto de la trama.
Si el KT-6200 salió con la licencia de red activada o trabaja por puerto serie.

Catálogo de exámenes (15)

CódigoExamenÁreaMétodoPrecio
BIO001Glucosa en ayunasBioquímicaEnzimático (GOD-PAP)S/ 18.00
BIO002Perfil LipídicoBioquímicaEnzimático colorimétricoS/ 45.00
BIO003Perfil HepáticoBioquímicaCinético UV / colorimétricoS/ 55.00
BIO007Perfil RenalBioquímicaCinético / enzimáticoS/ 50.00
BIO010Calcio séricoBioquímicaColorimétrico (Arsenazo III)S/ 20.00
HEM001Hemograma Completo AutomatizadoHematologíaImpedancia + fotometríaS/ 25.00
HOR001TSH ultrasensibleInmunoensayoECLIAS/ 38.00
HOR002T4 LibreInmunoensayoECLIAS/ 42.00
HOR003T3 LibreInmunoensayoECLIAS/ 42.00
HOR004Anti-TPOInmunoensayoECLIAS/ 55.00
HOR006Vitamina B12InmunoensayoECLIAS/ 60.00
INM010Proteína C Reactiva cuantitativaInmunoensayoInmunoturbidimetríaS/ 35.00
URO001Examen Completo de OrinaUroanálisisTira reactiva + microscopíaS/ 15.00
MIC001UrocultivoMicrobiologíaCultivo + antibiogramaS/ 40.00
MIC004Cultivo de secreción vaginalMicrobiologíaCultivo + antibiogramaS/ 45.00

Margen por examen

ExamenCosto puestoMostradorQuedaConvenio −30%Queda
Glucosa en ayunasS/ 1.88S/ 18.00S/ 16.12 (89.55555555555557%)S/ 12.60S/ 10.72 (85.07936507936509%)
Perfil LipídicoS/ 10.72S/ 45.00S/ 34.28 (76.17777777777778%)S/ 31.50S/ 20.78 (65.96825396825398%)
Perfil HepáticoS/ 11.51S/ 55.00S/ 43.49 (79.07272727272728%)S/ 38.50S/ 26.99 (70.1038961038961%)
Perfil RenalS/ 9.48S/ 50.00S/ 40.52 (81.04%)S/ 35.00S/ 25.52 (72.91428571428571%)
Calcio séricoS/ 2.22S/ 20.00S/ 17.78 (88.9%)S/ 14.00S/ 11.78 (84.14285714285714%)
Hemograma Completo AutomatizadoS/ 1.40S/ 25.00S/ 23.60 (94.4%)S/ 17.50S/ 16.10 (92%)
TSH ultrasensibleS/ 7.71S/ 38.00S/ 30.29 (79.71052631578948%)S/ 26.60S/ 18.89 (71.01503759398497%)
T4 LibreS/ 8.16S/ 42.00S/ 33.84 (80.57142857142858%)S/ 29.40S/ 21.24 (72.24489795918367%)
T3 LibreS/ 8.16S/ 42.00S/ 33.84 (80.57142857142858%)S/ 29.40S/ 21.24 (72.24489795918367%)
Anti-TPOS/ 10.84S/ 55.00S/ 44.16 (80.29090909090908%)S/ 38.50S/ 27.66 (71.84415584415585%)
Vitamina B12S/ 12.30S/ 60.00S/ 47.70 (79.5%)S/ 42.00S/ 29.70 (70.71428571428571%)
Proteína C Reactiva cuantitativaS/ 0.00S/ 35.00S/ 35.00 (100%)S/ 24.50S/ 24.50 (100%)
Examen Completo de OrinaS/ 1.06S/ 15.00S/ 13.94 (92.93333333333334%)S/ 10.50S/ 9.44 (89.9047619047619%)
UrocultivoS/ 7.11S/ 40.00S/ 32.89 (82.22500000000001%)S/ 28.00S/ 20.89 (74.60714285714286%)
Cultivo de secreción vaginalS/ 0.00S/ 45.00S/ 45.00 (100%)S/ 31.50S/ 31.50 (100%)

Reactivos e insumos (21)

CódigoInsumoStockMínimoCosto
RE-GLUReactivo Glucosa (GOD-PAP)310 test150S/ 1.20
RE-COLReactivo Colesterol (CHOD-PAP)108 test120S/ 1.80
RE-TRIGReactivo Triglicéridos (GPO-PAP)180 test100S/ 1.90
RE-HDLReactivo HDL/LDL directo150 test100S/ 2.60
RE-HEPReactivos hepáticos (TGO/TGP/BIL/FA)120 test90S/ 2.40
RE-RENReactivos renales (Urea/Crea/Ác. úrico)95 test100S/ 2.10
RE-CAReactivo Calcio (Arsenazo III)140 test80S/ 1.50
KIT-TSHKit TSH ultrasensible (ECLIA)180 test80S/ 6.40
KIT-T4Kit T4/T3 Libre (ECLIA)120 test70S/ 6.80
KIT-ATPOKit Anti-TPO (ECLIA)60 test40S/ 9.20
KIT-B12Kit Vitamina B12 (ECLIA)48 test40S/ 10.50
RE-DILDiluyente hematología900 test300S/ 0.35
RE-LISLisante hematología210 test300S/ 0.55
IN-EDTATubo tapa lila (EDTA) 4 mL620 unid400S/ 0.35
IN-GELTubo tapa amarilla (gel) 5 mL210 unid300S/ 0.42
DS-CUBCubetas de reacción150 unid500S/ 0.05
IN-UROTira reactiva de orina (10 par.)300 unid150S/ 0.60
MC-AGARPlaca agar CLED / Mac Conkey60 placa30S/ 2.60
MC-DISCDiscos de antibiograma (set)45 set20S/ 3.40
DS-FRAFrasco estéril para orina240 unid100S/ 0.35
CT-N2Control Bioquímica Nivel 26 vial4S/ 22.00

Gastos operativos del mes

ConceptoCategoríaMonto
Alquiler del localLocalS/ 1,800.00
Planilla (3 personas)PersonalS/ 4,800.00
Servicios (luz, agua, internet)ServiciosS/ 620.00
Mantenimiento de equiposEquiposS/ 380.00
Controles y calibradoresCalidadS/ 290.00
Flete de reactivosLogísticaS/ 240.00

Lo que el sistema de hoy no cubre

Se queda fuera
Interfaz con los analizadores
Agrupar varios exámenes en una sola hoja
Cambiar el formato del informe sin pedírselo al proveedor
Un portal donde el paciente entre sin trabarse
Servidor propio: hoy es compartido y con tope de registros

Cómo está construido

Aplicación web que corre en el navegador, servida por HTTPS desde un servidor privado del centro. Se entra con un enlace desde cualquier computadora, tablet o celular, sin instalar nada.

9. Integraciones

Interfaz con el Rayto Chemray 120 Por confirmar el detalle

Habla ASTM por puerto serie. Falta el número de serie y la versión de firmware para cerrar el dialecto exacto.

Interfaz con el Genrui KT-6200 Por confirmar el detalle

Habla HL7 por red. Falta confirmar si salió con la licencia de red activada o si trabaja por puerto serie.

Consulta de identidad por DNI (RENIEC) En el alcance

Autocompletado del paciente al escribir su documento.

Facturación electrónica SUNAT En el alcance

Boletas y facturas desde el mismo cobro.

Portal del paciente y portal de convenios En el alcance

Cada uno entra con su propio acceso a descargar informes.

Servidor privado en la nube En el alcance

El sistema no comparte máquina con otros laboratorios; incluye respaldo.

Entrega por WhatsApp Servicio adicional

Avisar al paciente que su resultado está listo tiene un costo por mensaje.

Consultorio, obstetricia, ecografía y tópico Etapa siguiente

El sistema arranca por el laboratorio y crece al resto del centro médico sobre la misma base.

10. Qué falta levantar con el cliente

La demostración funciona con datos de trabajo. Para pasar a producción hay que cargar lo que el cliente use de verdad:

11. Glosario

Trama
El mensaje que manda el analizador con los resultados de una muestra.
ASTM / HL7
Los dos idiomas con los que los analizadores de laboratorio entregan resultados.
Mapeo de pruebas
Decir qué código del equipo corresponde a qué analito del sistema.
Informe agrupado
Un solo PDF con todos los exámenes de la orden, en vez de uno por examen.
Validación
La firma del profesional sobre un resultado; sin ella el informe no se publica.
Kardex
El registro de entradas y salidas de cada reactivo, con su saldo.